Responsable commande publique H/F
HABITAT 08 – Office Public de l’Habitat des Ardennes est un bailleur social disposant d’un patrimoine d’environ 12 000 logements et d’un effectif de 260 collaborateurs. HABITAT 08 regroupe des métiers aussi divers que la gestion locative, la maîtrise d'ouvrage, la gestion de proximité, les ressources humaines, les achats et les marchés publics, les finances, la comptabilité, l'informatique...
Mission générale
Le/la responsable commande publique contribue activement à la planification et à l’organisation de l’activité du pôle commande publique. Il/Elle assure notamment la préparation, le lancement, le suivi et l’attribution des procédures de consultation (travaux, services et fournitures), ainsi que le pilotage de leur exécution administrative.
Activités principales
· développe des procédures internes visant à optimiser le fonctionnement transversal de la commande publique (planification, coordination et sécurisation)
· conseille et accompagne, sous la supervision du directeur de service, les directions et services tout au long de leurs actes d’achat en identifiant et en prévenant les risques juridiques
· élabore, en lien avec les services concernés, les marchés de prestations de services et les marchés spécifiques, et en assure le suivi juridique et administratif
· apporte un appui aux collaborateurs de l’Office dans l’analyse des offres afin de garantir la régularité des procédures
· participe à la mise en place d'outils et de processus performants pour l’évaluation des fournisseurs et l'amélioration de leurs performances ; assure la communication des résultats en interne et en externe en lien étroit avec la direction du patrimoine
· assure une veille règlementaire en matière de commande publique et met à jour les documents contractuels
· informe et alerte les directions et services sur les évolutions réglementaires et/ou jurisprudentielles
· prépare le rapport annuel de l’exécution des marchés en cours
· assure le reporting des achats hors marchés
· participe aux commissions et procède à l’ouverture des plis électroniques en séance
· accompagne le magasin dans la définition de ses besoins et l’élaboration des accords-cadres nécessaires à son activité
Formation et profil
· de formation supérieure Bac + 3 à bac +5 en droit public, commande publique ou équivalent, ou de niveau de connaissances équivalent acquis par l’expérience