Chargé d'opérations H/F

PHASE ETUDES ET MONTAGE

·  établit la nomenclature des études et procédures à mettre en œuvre, ainsi que les ressources internes et externes à mobiliser pour la réalisation du montage des opérations

·   réalise une estimation prévisionnelle du montant des travaux, honoraires et frais et élabore le calendrier prévisionnel

·   rédige les cahiers des charges des prestataires externes à recruter, analyse les offres et propose les attributions

· réalise ou fait réaliser les études et diagnostics techniques, les constats et certificats et valide les notes d’honoraires, les factures correspondantes

·   dresse les plans 

·   réalise ou fait réaliser, contrôle tous les documents administratifs réglementaires et fait procéder aux constats d’huissiers nécessaires

·   pilote ou assume les différentes phases d’élaboration du projet tout en veillant à la maîtrise des coûts et des délais, participe aux revues de projet, aux commissions techniques, rédige les comptes rendus, propose la validation des phases contractuelles 

·  réalise ou rassemble et vérifie les pièces techniques composant les dossiers de consultation des entreprises avant transmission à la direction de la commande publique et des moyens généraux

·    participe à l’élaboration des demandes budgétaires

·    participe à la veille technique et réglementaire et à l’élaboration/la mise à jour des référentiels techniques

PHASE CONDUITE DE TRAVAUX

· assume les tâches administratives réglementaires liées aux chantiers : déclaration d’ouverture de chantier, demande d’adressage de l’ouvrage à la mairie, déclaration d’achèvement des travaux

·    effectue les démarches incombant à la maîtrise d’ouvrage auprès des concessionnaires de réseaux fluides et énergies

·    veille au respect du CCTP, des marchés en phase réalisation et des délais contractuels

·    représente l’Office aux réunions de chantier, établit les comptes rendus

·    établit et tient à jour le planning d’exécution, s’assure de la transmission par les entreprises des documents d’exécution, plans de réservation, bordereau de suivi des déchets, en cas d’absence d’ordonnancement pilotage et coordination

·    rédige les demandes d’avenants techniques et financiers

·    valide les situations de travaux, les notes d’honoraires, les factures

·    assiste le maître d’œuvre aux opérations de réception ou procède aux opérations de réception 

·    réalise un suivi des réserves de réception

·    suit l’opération de parfait achèvement

·    réalise un suivi du budget des opérations