Assistant marchés publics H/F
HABITAT 08 – Office Public de l’Habitat des Ardennes est un bailleur social disposant d’un patrimoine d’environ 12 000 logements et d’un effectif de 260 collaborateurs. HABITAT 08 regroupe des métiers aussi divers que la gestion locative, la maîtrise d'ouvrage, la gestion de proximité, les ressources humaines, les achats et les marchés publics, les finances, la comptabilité, l'informatique...
Mission générale
L’assistant(e) marchés publics a pour mission d’assurer la préparation et le suivi de marchés passés en procédure adaptée d’un point de vue juridique et administratif, depuis la mise en concurrence jusqu’à la notification des marchés. Il ou elle est chargé(e) de procéder à la clôture administrative et financière des marchés.
Activités principales
· rédige principalement les avis de publicité relatifs aux procédures adaptées (travaux, services, fournitures) et procède à leur envoi pour publication via la plateforme de dématérialisation
· constitue les dossiers de consultation et prépare l’ensemble des pièces administratives du marché (acte d’engagement, règlement de consultation, CCAP …) pour leur mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation
· prépare les commissions selon la procédure (CAO ou commission des marchés) : envoi des courriers de convocation aux membres des commissions, établissement des listes d’enregistrement des offres et des procès-verbaux
· en l’absence du gestionnaire marchés publics, participe aux commissions et procède à l’ouverture des plis électroniques en séance
· analyse la conformité des pièces des candidatures et des offres
· suit principalement les procédures adaptées sur la plateforme de dématérialisation : gestion des échanges entre les entreprises et les différents services, registre des retraits et des remises
· invite les entreprises à compléter leur dossier administratif en déposant leurs attestations sur la plateforme « e-attestation » suite à l’attribution des marchés
· contractualise et suit les marchés : signature électronique, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification dématérialisée, transmission en interne, mise à jour des tableaux de bord
· saisit et engage les marchés sous ULIS
· vérifie et traite toutes les factures sous ULIS
· élabore et transmet en externe et en interne, l’ensemble des documents nécessaires à la libération des garanties et à la clôture des marchés, après collecte des documents nécessaires (procès-verbaux de réception des travaux)
· établit le coût définitif des travaux et honoraires pour les opérations assurées en dommage-ouvrage
· suit, en collaboration avec l’adjoint au directeur, les prestations de nettoyage des locaux
· accompagne l’agent polyvalent flotte auto et moyens généraux dans la gestion des achats non suivis par le magasin : recensement des besoins des différents services et directions, commande et suivi des livraisons
· assure le suivi des dossiers gérés par le gestionnaire marchés publics en son absence
Formation et profil
· Formation supérieure bac + 2 (BTS/DUT) en cohérence avec l’activité (droit, gestion, administration) ou niveau de connaissance acquis par l’expérience